A principios de los años 80, gracias a la labor de N.H.D. Juan Ortega Llanera que por aquel entonces era Hermano Mayor, se creó el archivo histórico de nuestra Hermandad, en el que se catalogaron y archivaron los escasos documentos que existían hasta ese momento, de la historia de la Hermandad. Este archivo estuvo ubicado hasta hace dos años en la Secretaría de la Hermandad.
El volumen del archivo histórico de nuestra Hermandad ha ido creciendo con los años y se hacía necesario buscar una nueva ubicación más amplia, cercana y definitiva, que fuese una solución de futuro y un nuevo espacio de trabajo para su correcto mantenimiento y estudio.
Hoy este espacio es una realidad, gracias a las obras de adecentamiento, reforma y mejora que se están llevando a cabo en nuestra Casa de Hermandad, dotándola de nuevos espacios, accesibilidad y nueva imagen más moderna y conceptual.
En la antesala de juntas se ha creado un espacio para albergar las más de cien cajas archivadoras, enumeradas y ordenadas cronológicamente donde se custodian los fondos documentales, fotográficos, audiovisuales, así como cartelería, recordatorios y otros documentos de similares características. Una amplia sala dotada de la iluminación adecuada y con protección anti humedad, para garantizar la perfecta conservación de todos los documentos.
También ha sido dotada de material informático y mobiliario para la ordenación, estudio, consulta y digitalización e informatización de los documentos. Una digitalización e informatización del archivo que comenzará en unos días, para ir poco a poco pasando todos los documentos a soporte digital.
Con la creación de esta sala para el archivo histórico queremos hacer más accesible nuestra historia a hermanos, devotos, investigadores e historiadores pudiendo concertarse cita previa para el estudios e investigación en el archivo, solicitándolo a través del correo secretaria@doloressanlucar.com o pasándose directamente por las dependencias de la Casa de Hermandad.
En caso de querer colaborar como voluntario para la digitalización digitalización e informatización del archivo o para depositar algún documento que se posea y que se considere interesante para su archivo, pueden ponerse en contacto a través del correo secretaria@doloressanlucar.com.
En estos tiempos complicados, la Hermandad sigue con su actividad y con las actuaciones previstas de mejora y conservación del patrimonio, en este caso histórico, que quedará para el futuro en perfectas condiciones de conservación y utilización.